专利申请文件的写作方法

一、专利申请文件的概念专利申请文件是个人或单位为申请取得专利权向国家专利局提交的一系列文件的总称。

二、专利申请文件的种类及使用范围我国专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。申请这三种专利须提交的文件略有不同：申请发明或实用新型专利，应提交专利请求书、专利说明书、说明书摘要和权利要求书；申请外观设计专利，应当提交专利请求书以及该外观设计的图片或照片等文件。

三、专利申请文件的主要特点

1.新颖性

专利申请文件所包含的内容必须是在国内外的出版物上没有公开发表过的，属于国内外首创的。

2.实用性

专利申请文件对发明创造的阐述很具体、可靠，能够制造或使用，对制定解决具体技术问题的方案有重要参考价值。

3.时间性

专利申请要抢时间，专利文献公布也有时间规定。专利说明书要以最快速度公布于众。

4.规范性

专利申请文件基本上都按照国际统一的格式和体裁，著录有统一的识别代码，国家名称有统一的代号，还有统一的国际专利分类号。

四、专利申请文件的格式及要求：

1.专利请求书

专利请求书是要求授予专利的主要申请文件之一，一般按照专利局所提供的标准表格进行填写。主要项目有：

⑴发明、实用新型或设计名称。填写名称要求简短、扼要、准确。

⑵发明人或设计人姓名。姓名—般要求用真实的全名，姓名后面不加“同志”或其他职务称谓。

⑶申请人姓名或单位名称。申请人为个人时，应写出姓名；申请人为单位时，应写出单位名称，单位名称不要用简称。如果专利申请是由几个人共同提出的，则要指定一个共同申请人或代理人为其代表人。没有指定的以第一署名人为代表。

⑷申请人地址。一般应写明申请人的永久性地址。申请人地址的写法要便于快速、准确地投递。有的国家还要求写上邮政编码、电话号码、电报、电传挂号等。

(5)申请日。申请日是申请专利的日期，通常是以专利局收到专利申请文件之日来确定的；如果申请文件是通过邮局寄发的，则以寄出的邮戳日为申请日。

(6)优先权。优先权即享受优先待遇的权利，有优先权日的应注明第一份专利申请提交国、申请日期、申请号。

2.专利说明书

专利说明书是详细阐述发明技术实质的文件，供专利机构审查、印刷、公布并征询意见。

说明书应当对发明或者实用新颖性做出清楚完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。

说明书的内容，一般由三部分组成：

⑴扉页。在扉页上印有专利文献和有关法律文献的著录项目。专利文献的项目可分为四部分：

①号码。文献号、申请号、优先权申请号。

②日期。申请日期、优先申请日期、公告日期。

③名称。出版此专利文献的国家的、地区的或国际产权管理机构的名称、优先权申请案提交的国家名称、与文献有关的人员的识别(系指申请人、发明人、律师等)。

④有关技术内容的情报。文摘种类简述、国际专利分类、本国分类号、发明题目、不包括在叙述正文之内而单独列举的有关先前技术的文献目录、摘要或权项。

⑵正文。正文包括：

①名称。名称应能准确和简明地确定发明对象，与发明范围完全相符，与专利请求书中的名称一致。

②序言。说明发明所属的技术领域，创立发明之前本领域的技术水平和现有技术存在的缺点，本发明的目的与技术优势等。

⑧主体。这是说明书的核心部分。说明发明细节和解决的手段，往往列出若干实例和最佳的实施方案，并说明采用本发明后将会得到的技术经济利益等。

④附图。附图主要是说明说明书中所包括的零部件或各种方案，图的内容不应超出说明书的文字内容。附图包括示意图、线路图、图解、工艺流程图和其他绘图。

3.权利请求书

权利请求书(又称请求权项)是专利申请人要求法律保护的对象或范围，即发明人的独创部分，是排斥他人无偿占用的具体内容。

权利要求分为独立权利要求和从属权利要求两种。

独立权利要求是从整体上反映一项发明或实用新型主要技术特征的权利要求。独立权利要求的写法，分前序部分和特征部分。前序部分说明所属技术领域；特征部分说明发明本身所要求保护的技术特征。

从属权利要求，是就前一项(或多项)权利要求所提出的权利要求。从属权利要求的写法，分引用部分和特征部分。先引前述权利一项或多项，后写特征。写引用部分时，只写明被引用权利要求的编号即可，并尽可能把编号写在句首。在写特征部分时，应写明附加的技术特征，对被引用的独立权利要求进一步加以技术上的限定。

权利要求书应该正面地、清楚地、完整地、准确地限定说明书中所描写的发明技术特征，并不得超出说明书范围，所用的技术术语也应与说明书使用的相一致。

4.说明书摘要

摘要是对发明或实用新型的基本组成因素或主要技术特征的简短陈述。它可以帮助专业人员或审查人员进行专利文献检索。摘要一般包括题目和摘要本文两部分，字数一般不超过250个字，并不得使用商业性宣传用语

5.外观设计文件

外观设计专利请求书的内容及格式，基本上与发明或实用新型专利请求书相同，但是要注明使用该外观设计的产品及其所属类别。

申请外观设计，除提交请求书外，主要应提交外观设计的图片或照片。外观设计专利权的保护范围，以表示在图片或照片中的该外观设计专利产品为准。图片或者照片应从不同角度、不同侧面或不同状态，清楚地显示出请求保护的对象，必要时也可以附送使用该外观设计的产品样品或者模型。

6.其他文件

前面所述五种文件属于各国都要求提交的基本文件。此外，根据各国规定及各类申请案的特殊原因，还有以下几种文件：①证明公约优先权的文件，可与基本文件一起提交，也可以稍迟些日子提交。如英国、日本和西班牙的迟交期为三个月，法国为四个月，美国为六个月。②证明展览优先权的文件。③申请转让证明，在美国和加拿大等实行发明人申请制的国家，当非发明人提出申请时，非发明人同时或事后在规定期限内要提交“转让证”。④专利代理人承办事务的委托书，如《发明人委托专利律师承办专利申请的宣誓》。

有会计基础的朋友都知道记账工作还怎么进行，来自代理记账的专业人士更是已经掌握记账的整个流程。有对会计专业有兴趣的朋友可以大致了解一下代理记账工作的具体流程。

首先，公司派专业记账人员去客户那里索要整个月的收支票据，凡是账目上有记录的票据都要收集起来。这就体现出工作人员的细心来，有的人员没有丰富的工作经验，不知道如何将票据分类，容易在记账的时候出现错误，这个时候就可以参照其他有经验的会计人员的做法，做好基础工作。

其次，就是将所有的数据输入到已经设置好的表格中，每个专业的会计都有自己一套独创的好用的表格。填写数字不是目的，最后通过能函数计算出总数和盈利才是主要目的。在录入数字以后再开始账目的审核，看有没有不合标准的账目出现，采用各种技术手段解决审核中出现的问题。这项操作基本是一月一次或者一月两次，可以根据公司的性质和经营情况进行调整。

最后，注册公司小编告诉你就是关键的报税过程，把核算好的账目以及按规定计算好的需要缴纳的税务通过网络或者现场进行报税。很多时间，网络渠道已经打开，只要按照程序进行就能很快完成整个报税过程，也有的地方要求报税人员必须到达营业大厅进行方面审核，这时就要求公司法人代表及代理记账人员一同前往，根据工作人员的指导完成业务办理。

疫情当下很多中小型公司被迫注销，近期有个王老板就找到我们，“我想注销个体户，听说个体户注销比公司注销要简单许多，大概要多久能彻底注销呢？”那么小编先给大家讲一讲个体户注销和公司注销有什么不同：个体工商户是依照有关规定取得营业执照，个人单独从事生产、饮食、修理、销售等行业的以个人劳动为基础生存盈利的劳动者，注册个体户只需准备好身份证件、经营场所证明材料以及店铺名称等材料就能完成工商登记，审核速度比公司企业要快。

即使没有刻制公章、没有开银行户，个体户也能开展正常的经营活动，此外，个体户也要建账报税，但在办理税务登记时比公司企业要简单。因登记设立、日常经营涉及的证件材料少，多数情况下个体户注销比公司注销要简单。很多企业主都曾抱怨公司注销材料多、跑腿多、流程复杂，甚至耗费大半年都没能退市成功。注册一家公司除了需要身份证件、经营场所证明材料以及名称，还要全体股东的身份证件、公司章程等材料，要想让公司正常开展业务，领取营业执照后还要去刻章、开银行户以及办理税务登记。

在办理公司注销时，除了需要提供执照、公章，还要备齐记账凭证、财务报表等税务资料，不少企业主久久不能注销成功都是因为材料缺失或者经营异常。下面我们来看看个体户注销和公司注销的流程有什么不同。办理个体户注销的一般流程有：

1、准备营业执照正副本、法人身份证复印件，有公章的话需公章；

2、到登记机关申请注销，填写并提交《个体工商户注销登记申请书》；

3、到所在主管税务部门的办税大厅核查已缴税款，取得完税凭证；

4、回到登记机关提交完税凭证，领取个体工商户注销通知书。

办理公司注销的一般流程有：

1、准备营业执照正副本原件、法人身份证复印件、公司印章，公司历年来的记账凭证、财务报表以及工商年报、税务年检等其它资料。

2、公司资产清算。需成立清算小组，通过企业信息公示网或报纸等方式做清算公告，并通知相应的债权人，公告结束后对公司资产、债务等情况进行清算。

3、公司税务注销。需向税务机关结清应纳税款、滞纳金、罚款及缴销发票。若公司税务存在异常则先解除，才能办理税务注销。

4、公司工商注销。清算报告经股东会、股东大会或人民法院确认后，持报告到登记机关注销营业执照，若存在工商异常，也需解除后再办理工商注销。

5、注销公司社保账户、银行对公账户，注销公司公章。

从上文对比来看，个体户注销是比公司注销要简单一点，但对于一些不了解办理流程的经营者来说，个体户注销也并不容易。如果你想要在疫情期间注销公司或个体户的话，可以联系我们，我们拥有专业的团队和丰富的经验，可为广大经营者解决注销烦恼。

自然人办理南京商标注册申请需要准备哪些资料？依照《中华人民共和国商标法》第四条的规定，从事生产、制造、加工、拣选、经销商品或者提供服务的自然人，需要取得商标专用权的，应当向商标局申请商标注册。以自然人名义办理商标注册、转让等申请事宜，除按照有关规定提交《商标注册申请书》、商标图样等材料外，还应注意以下事项：

一、个体工商户可以以其《个体工商户营业执照》登记的字号作为申请人名义提出商标注册申请，也可以以执照上登记的负责人名义提出商标注册申请。以负责人名义提出申请时应提交以下材料的复印件：（一）负责人的身份证；（二）营业执照。

二、个人合伙可以以其《营业执照》登记的字号或有关主管机关登记文件登记的字号作为申请人名义提出商标注册申请，也可以以全体合伙人的名义共同提出商标注册申请。以全体合伙人的名义共同提出申请时应提交以下材料的复印件：（一）合伙人的身份证；（二）营业执照；（三）合伙协议。

三、农村承包经营户可以以其承包合同签约人的名义提出商标注册申请，申请时应提交以下材料的复印件：（一）签约人身份证；（二）承包合同。

四、其他依法获准从事经营活动的自然人，可以以其在有关行政主管机关颁发的登记文件中登载的经营者名义提出商标注册申请，申请时应提交以下材料的复印件：（一）经营者的身份证；（二）有关行政主管机关颁发的登记文件。

五、自然人提出商标注册申请的商品和服务范围，应以其在营业执照或有关登记文件核准的经营范围为限，或者以其自营的农副产品为限。

六、对于不符合《商标法》第四条规定的商标注册申请，商标局不予受理并书面通知申请人。申请人提供虚假材料取得商标注册的，由商标局撤销该注册商标。

七、办理转让商标申请，受让人为自然人的，应参照上述事项办理。